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  • Dreieck Morsbach - Netphen - Daaden mit Autobahnanbindung an Köln und Frankfurt/Main
  • Mit Berufserfahrung
  • 10.10.2024

Herausfordernde Aufgabe bei einem marktführenden internationalen Zulieferer

Leitung Operations (gn) 2 Standorte (89 MA) - Familienunternehmen der Metallverarbeitung

Wer wir sind

Als Personalberatung unterstützen wir seit über 20 Jahren hauptsächlich große mittelständische Industrieunternehmen (gesamte Wertschöpfungskette) bei der Suche nach ihren neuen technischen & kaufmännischen Führungskräften und hochqualifizierten Spezialisten. Unsere Kernkompetenz ist die Besetzung äußerst anspruchsvoller und schwierig zu besetzender Positionen in Deutschland oder im europäischen Ausland. Unser Fokus liegt auf der kunststoff- und metallverarbeitenden Industrie (als Überbegriff) sowie im Maschinen- und Sondermaschinenbau. Wir bringen aber auch ergänzend ein über die Jahre gesammeltes breites und tiefes Wissen vieler weiterer Branchen und Funktionen mit und sind somit bei jeglicher zu besetzender Position die erste Wahl unserer Mandanten und der Unternehmen, die dies werden möchten.

Unser Mandant

Unser Mandant ist ein modernes und mittelständisches Industrieunternehmen, das Qualitätsprodukte aus Metall herstellt. Unser Mandant trägt einen sehr traditionsreichen und bekannten Namen und kann auf eine langjährige Firmengeschichte bauen. Unser Mandant ist Teil einer mittelständischen Firmengruppe, die sich jedoch vollständig in Besitz der Eigentümerfamilie befindet. Bereits seit über 50 Jahren ist unser Mandant Partner verschiedener Industrien mit hoch technisierten Anlagen mit qualifizierter Weiterbearbeitung und mit international herausragendem Standard. Mit Stolz tritt das Unternehmen heute als Qualitätsführer (DIN EN ISO 9001:2015 und Druckgeräterichtlinie 2014/68/EU Anhang I, Absatz 4.3) und zum Teil als Single Source Lieferant bei namhaften Herstellern der diversen Branchen auf. Auf die zerspanten Teile vertraut heute ein großer nationaler und internationaler Kundenstamm (unser Mandant konzentriert sich auf die Herstellung von Speziallösungen und wird durch externe Lieferanten, die wiederum Experten auf ihrem Gebiet sind, im Bereich von produktionserweiternden Produkten und Dienstleistungen unterstützt, sodass die Kunden auf eine breite Palette an Lösungen zugreifen können). Das Unternehmen hat sich applikationsbezogen aufgestellt. Das Know-how der Mitarbeiter in den Bereichen Normung, Fertigung, Logistik und Prozess ist die Basis, um als Lieferant und Problemlöser der Branchengrößen in den jeweiligen Bereichen für die Einzel- und Serienfertigung von Verbindungselementen auf Dauer anerkannt zu sein. Flexibilität und Kompetenz ermöglichen auch die wirtschaftliche Fertigung von Kundenwünschen ab Losgröße 1 mit Fertigungsdurchlaufzeiten (im Kundennotfall; darauf ist man in der Produktion vorbereitet) von bis zu unter 1 Tag. Als zukunftsweisende Problemlösung wird eine hauseigene Warenwirtschaftslösung entwickelt, die die Kunden bei Großprojekten unterstützt. In diese Software sind die Komponenten Projektmanagement, Ablaufoptimierung und Qualitätsmanagement eingeflossen. Die Fertigungsstätten mit modernen Maschinenparks werden ergänzt durch hell und freundlich eingerichtete Büros und Aufenthaltsräume, die bestens ausgestattet sind, um den Mitarbeitern ein angemessenes Umfeld zu bieten. Das Unternehmen arbeitet heute an 2 nationalen Produktionsstandorten (die nur 15 Autominuten voneinander entfernt sind). Am Hauptsitz, den man in den 1980er Jahren bezog, wurde laufend investiert und zuletzt noch ein neuer Gebäudeteil angebaut. Der zweite ebenfalls sehr moderne Produktionsstandort entstand vor ca. 11 Jahren „auf der grünen Wiese“ und dort werden in Autobahnnähe die größeren Teile für eine bestimmte Kundenbranche produziert. Um sich noch besser auf die Bedürfnisse der Kunden einzustellen, wurde der Vertrieb 2024 umstrukturiert und mit Fokus auf die zwei wichtigsten Kundengruppen hin neu geordnet. Da das Unternehmen hauptsächlich DIN-Teile produziert, entsteht der größte Umsatzanteil in Deutschland und in den deutschsprachigen Ländern Europas. Aktuell beträgt der Exportanteil ca. 5 % mit Sendungen in das europäische Ausland und in die USA. Unser Mandant beschäftigt ca. 100 Mitarbeiter, die einen Umsatz von über 30 Mio. Euro Umsatz erwirtschaften bei einem deutlich positiven Ergebnis. Der Umsatzwachstum lag in den letzten Jahren jeweils im deutlichen zweistelligen Bereich. Bis heute ist das Unternehmen vollständig in Familieneigentum und wird seit über 10 Jahren in der zweiten Familiengeneration geführt. Trotz der hohen Herausforderungen (z.B. steigende Materialpreise und Energiekosten sowie Währungseinflüsse) hat unser Mandant es geschafft, in den letzten Jahren stets zu wachsen und zweistellige Ergebnisse zu erzielen. Das Unternehmen wird von einem Geschäftsführenden Gesellschafter nach einer klaren und langfristig angelegten Strategie für gesundes Wachstum, für Innovation und für hohe Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit geführt. Es genießt im Kundenkreis einen hervorragenden Ruf, es verfügt über eine sehr solide finanzielle Basis (die Eigenkapitalquote beträgt 70 %) und pflegt eine Unternehmenskultur, in der kurze Entscheidungswege und klare Verantwortlichkeiten jedem Mitarbeiter einen hohen eigenen Gestaltungsspielraum für seine Tätigkeiten in einer freundlichen Umgangsform erlauben. Das Unternehmen hat erkannt, dass in der Verbindungstechnik nur der Anbieter auf Dauer bestehen kann, der eine TOP-Qualität (Produkte und Liefertreue) garantiert, technische Führerschaft hinsichtlich des Maschinenparks aufweist sowie über qualifizierte Mitarbeiter verfügt. Wichtig ist auch, die Kette der eigenen Wertschöpfung länger zu ziehen und sich in den Kunden hineinzudenken. Zum Kundenkreis gehören große Energiekonzerne/Raffinerien, Anlagenbauer, Händler, Serienhersteller von Komponenten und Chemieanlagenbetreiber.

Wen wir suchen

Die Leitung Operations hat die übergeordnete Gesamtverantwortung für das operative Geschäft mit Budget-, Personal- und Ergebnisverantwortung.

Am Hauptsitz des Unternehmens befinden sich die Verwaltung mit den kaufmännischen Bereichen Einkauf (inklusive Versand, Disposition und Lieferkettenmanagement), Personal, Rechnungswesen, IT, Finanzen und Vertrieb sowie die Produktion und die produktionsnahen Abteilungen.

Die Produktion besteht aus den Abteilungen Langdrehen, Bearbeitungszentren, Nacharbeit/Rollen und einer unterstützenden Organisationseinheit.

Die Abteilung Projekt + Controlling beinhaltet die Bereiche Arbeitsvorbereitung und die Instandhaltung.

Die Leitung Operations leitet am Hauptsitz die Bereiche Verkauf (10 MA), die Supply Chain (beinhaltet Einkauf, Logistik, Lagerwirtschaft und Versand mit ca. 21 MA), die Fertigung (ca. 30 MA) und die Abteilung Projekt + Controlling (8 MA). Insgesamt sind am Hauptsitz also ca. 68 Mitarbeiter zu führen.

Am zweiten Produktionsstandort befindet sich – neben der Produktion (hier werden baugleich größere Teile für bestimmte Kundenbranchen hergestellt) - die Qualitäts-abteilung und die separate Arbeitsvorbereitung. Hier sind neben der Leitung des Standortes ca. 21 Mitarbeiter tätig.

Die Leitung Operations verantwortet die fachliche und disziplinarische Führung von ca. 89 Mitarbeitern (davon 4 Bereichsleiter und 9 Abteilungsleiter).

Die Leitung Operations berichtet an den Geschäftsführenden Gesellschafter.

An die Leitung Operations berichten die 3 Bereichsleiter am Hauptsitz und der Standortleiter des zweiten Produktionsstandortes.

Der Anlass für die Besetzung der Position "Leitung Operations 2 Standorte" ist eine erstmalige Besetzung, da die Position erstmalig neu geschaffen wurde, um dem Geschäftsführenden Gesellschafter mehr Freiraum für strategische Themen zu schaffen und die operativen Leitungsaufgaben auf zwei zusätzliche Schultern zu verteilen.

Die Leitung Operations steht dem Geschäftsführenden Gesellschafter, den Kollegen aus den anderen Unternehmensbereichen sowie allen Externen als kompetente/r Ansprechpartner/in zur Seite.

Die interessanten wie auch herausfordernden Aufgaben sind folgende

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführenden Gesellschafter zur Umsetzung der Unternehmensplanung und Erreichung der Unternehmensziele (die Leitung Operations fungiert als Bindeglied zwischen dem Inhaber und den operativen Bereichen im Unternehmen)
  • Übergeordnete Planung, Steuerung, Koordination, Kontrolle und Qualitätssicherung der unternehmerischen Informations- und Güterflüsse der unterstellten Bereiche
  • Gesamtverantwortung für die reibungslose Abwicklung der zu bearbeitenden Aufträge unter Einhaltung der Termin-, Kosten- und Qualitätsvorgaben und Qualitätsstandards zur Sicherstellung einer Kundenbeziehung durch „Leisten“ (Erreichbarkeit, Liefertreue, Qualität, Flexibilität, Geschwindigkeit)
  • Sicherstellen der Einhaltung der vorgegebenen Ziele in Abstimmung mit dem Geschäftsführenden Gesellschafter
  • Sicherstellen und Optimierung des Einsatzes technischer, materieller und personeller Ressourcen und der Prozesse, um Kosten zu reduzieren, Preisspielräume zu schaffen und das Gesamtergebnis zu steigern
  • Leitung der Produktion (aktuell durch den Inhaber abgedeckt; in naher Zukunft soll die Aufgabe separat besetzt werden und an den Leiter Operations berichten)
  • Führung und Entwicklung der Mitarbeiter des Bereiches auf Basis einer Arbeitswelt, die von Vertrauen und gegenseitigem Respekt getragen wird und die Mitarbeitenden zu eigenverantwortlichem Arbeiten und stärkerer Lösungsorientierung anleitet
  • Verantwortung für die Einhaltung und Unterstützung bei der Umsetzung der Managementsystemvorgaben sowie des Arbeitsschutzes/der Arbeitssicherheit
  • Schaffung einer produktiven Arbeitsatmosphäre (der Name unseres Mandanten steht für Leistungsbereitschaft, Qualität und Zuverlässigkeit; diese Werte sollen effizient und nachhaltig umgesetzt werden sowie sichergestellt werden) und Stärkung des Wir-Gefühls im Unternehmen
  • Standardisierung, Skalierung, Digitalisierung von Wertschöpfungsketten und Automatisierung von Prozessen
  • Initiator und Treiber von Projekten; Projektleitung, Projektmitarbeit
  • Bericht an den Geschäftsführenden Gesellschafter

Oberste Zielsetzung der Aktivitäten der „Leitung Operations 2 Standorte“ ist die Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse in seinem Verantwortungsbereich gemeinsam mit seinem Vorgesetzten und die Erschließung von Ertragspotentialen für unseren Mandanten und somit der Beitrag zur Sicherung der Unternehmenszukunft.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes technisches Studium mit Zusatzqualifikation in Betriebswirtschaft (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Operations Management) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit passender technischer Expertise im Industrieumfeld oder anderer vergleichbarer Hintergrund und
  • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Fertigung- und Betriebsleiter, Business Unit Leiter oder Werksleiter bei einem mittelständisch geprägtem oder größerem Metallverarbeiter (kein Großkonzern!) und belastbarer Erfolgsbilanz, insbesondere auf Wachstum und Rentabilitätsverbesserung in einem internationalen Umfeld
  • Ganzheitliches, wirtschaftliches Verständnis verbunden mit einer strategischen, konzeptionellen, prozess- und ergebnisorientierten Denkweise
  • Erfahrung in modernen Fertigungsverfahren und Produktionsmethoden sowie der Fertigungssteuerung
  • Kenntnisse im Bereich Lean Production und im Supply Chain Management
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Führungsqualität
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Unternehmerischer und lösungsorientierter Macher und Generalist (gn) mit dem Blick über den sprichwörtlichen „Tellerrand“ für das, was der Kunde morgen erwartet
  • Geradliniger Charakter mit souveränem, gewinnendem und routiniertem Auftreten
  • Stark ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Führungskraft aus Überzeugung, versiert in der Kommunikation (gibt seinem Team eine klare Richtung vor, steht „wie der Fels in der Brandung“, stellt sich vor seine Mitarbeiter/steht ein für „seine Mannschaft“, ist offen für deren Vorschläge und Ideen; weiß immer, „wie gerade die Stimmung ist“ und kann motivierend eingreifen; trifft gerne Entscheidungen, spricht eine klare und verständliche Sprache (kein „Geschwurbel“, kein „Unternehmensberater-Deutsch“), ist menschlich nahbar und unkompliziert, mag Menschen, steht zu seinen Entscheidungen (aber ist offen für die bessere Idee)
  • Treiber von Veränderungen
  • Empathisch, sehr guter Kommunikator auf allen Ebenen (holt sich aktiv benötigte Informationen, gibt Informationen gerne weiter, holt die „richtigen“ Leute an einen Tisch, trifft klare Aussagen), ein echter Teamplayer („sieht sich als Dienstleister für seine Kunden/Vorgesetzten/Kollegen/Mitarbeiter, damit diese optimale Arbeits-bedingungen haben und optimale Ergebnisse liefern können), durchsetzungsstark (ohne über „Leichen“ zu gehen)
  • Gern gesehener Repräsentant des Unternehmens draußen beim Kunden; diplomatisches Geschick; ehrlich, intelligent
  • Bodenständig, sympathisch, mit Mittelstandsdenke, „Macher mit Konzept“, humorvoll
  • Gewohnt, jederzeit gepflegt, angemessen gekleidet und mit aktuellem Wissen aufzutreten
  • Mag das beschauliche Leben abseits von Metropolregionen und hat optimal einen Bezug zur Region Siegerland/Kreis Altenkirchen

Was wir bieten

Der Dienstsitz liegt in einer landschaftlich und wirtschaftlich attraktiven Region im Tagespendelbereich von Morsbach, Netphen, Daaden mit Autobahnanbindung an die Großstädte Köln und Frankfurt. Unser Mandant bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer wachsenden und interessanten Aufgabenstellung bei leistungsorientiertem Entgelt. Das Jahreseinkommen wird in Form einer monatlichen Festvergütung und eines variablen, erfolgsbestimmten Teils gezahlt. Dazu bietet das Unternehmen umfangreiche betriebliche Sozialleistungen an. Die Position ist unbefristet.

Für einen ersten Kontakt erreichen Sie unsere Beraterin, Frau Evelyn Reiffenrath, unter der Rufnummer +49 2236 7026805. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich. Auf jeden Fall freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über diese Plattform (tabellarischer Lebenslauf mit aktuellem Lichtbild, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin).

Frau Evelyn Reiffenrath • Reiffenrath Personalberatung • Inh. Dipl.-Kff. Evelyn Reiffenrath • Heidelweg 24 • 50999 Köln • reiffenrath-personalberatung.de

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